GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

1. Giriş

Bu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”), veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden HR Effect İnsan Kaynakları Hizmet ve Danışmanlık Tic. Ltd. Şti.’nin (“HR Effect” veya “Şirket”) yürüttüğü faaliyetler kapsamında, www.hreffect.com.tr alan adlı internet sitesi (“Site”) üzerinden ve diğer kanallardan elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları açıklamaktadır. (HR Effect)

HR Effect, kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlemeyi, saklamayı ve güvenliğini sağlamayı taahhüt eder.

Bu Politika, Site’yi ziyaret edenler, iletişim ve teklif formlarını dolduranlar, iş başvurusu yapan adaylar, etkinlik/kampanya katılımcıları, müşterilerimiz ve potansiyel müşterilerimiz ile bunların çalışanları/temsilcileri dahil olmak üzere tüm gerçek kişilere (“İlgili Kişi”) ilişkindir.

2. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu:

HR Effect İnsan Kaynakları Hizmet ve Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. (HR Effect)

Adres: Beştepe Mah. 31 Sok. 2/B No: 104 Kollektif House, Yenimahalle / Ankara, Türkiye (HR Effect)

Telefon: +90 538 313 06 60

E-posta: hello@hreffect.com.tr (HR Effect)

Şirketimiz, İŞKUR’un denetiminde özel istihdam bürosu olarak faaliyet göstermekte olup 11.08.2025 tarihli 18856451 numaralı lisansa sahiptir. (HR Effect)

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Faaliyetlerimizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerektiği hallerde), doğum tarihi, doğum yeri, uyruk vb.
• İletişim Bilgileri: Adres, telefon, e-posta, şirket unvanı ve pozisyon bilgisi.
• Mesleki Deneyim ve Eğitim Bilgileri: CV’de yer alan eğitim, iş deneyimi, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, referanslar, yetkinlikler, uzmanlık alanları vb.
• İşe Alım Süreçlerine İlişkin Bilgiler: Mülakat notları, değerlendirme sonuçları, test ve envanter sonuçları, referans kontrol sonuçları, ücret beklentisi vb.
• Müşteri ve Tedarikçi İlişkilerine İlişkin Bilgiler: Sözleşme tarafı kişi bilgileri, yetkili/temsilci bilgileri, fatura ve tahsilat süreçlerinde gerekli finansal veriler (banka bilgileri vb.).
• Hukuki İşlem ve Uyuşmazlık Bilgileri: Talep ve şikâyetler, resmi makam yazışmaları, dava ve icra dosyalarına konu olabilecek bilgiler.
• İnternet Sitesi Kullanım Verileri: IP adresi, cihaz bilgileri, tarayıcı bilgileri, ziyaret zamanı, ziyaret edilen sayfalar, çerezler ve benzeri teknolojilerle toplanan veriler (çerezlere ilişkin detaylar Çerez Politikamızda düzenlenmiştir). (HR Effect)

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İşe alım, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi:
• • Adayların başvurularının alınması, değerlendirilmesi, mülakat süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, referans araştırmalarının yapılması, aday-shortlist çalışmalarının gerçekleştirilmesi, aday profillerinin danışmanlık verilen işverenlere sunulması, 3 ay deneme süresi garantisi kapsamında süreçlerin takibi.
• İK organizasyonel gelişim, performans ve değerlendirme sistemleri, yönetim danışmanlığı, teknik bordrolama, sosyal güvenlik ve yabancı personel/çalışma izni danışmanlığı, start-up finans ve diğer tüm hizmetlerimizin sunulması ve yürütülmesi.
• Sözleşme yönetimi ve iş ilişkilerinin yürütülmesi: Müşteri ve tedarikçi ilişkileri, hukuki ve ticari yükümlülüklerin ifası, faturalama ve tahsilat işlemleri.
• İletişim faaliyetleri: İletişim formlarınıza dönüş yapılması, bilgi taleplerinizin ve şikâyetlerinizin yanıtlanması, toplantı ve etkinlik organizasyonlarının yapılması.
• Pazarlama ve iş geliştirme: Hizmetlerimize ilişkin duyuru, etkinlik, bülten, teklif ve kampanyaların paylaşılması (açık rızanız olması kaydıyla profilinize uygun içeriklerin gönderilmesi dahil).
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi: İŞKUR mevzuatı, iş hukuku, sosyal güvenlik, vergi mevzuatı ve diğer yasal yükümlülükler kapsamında zorunlu kayıt, bildirim ve raporlamaların yapılması.
• Bilgi güvenliği ve operasyonel güvenlik: Sistem ve uygulamaların güvenliğinin sağlanması, log kayıtlarının tutulması, olası siber saldırıların tespit edilmesi.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; çevrimiçi formlar, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler, özgeçmiş paylaşımı, referans kişiler, etkinlik kayıtları, sözleşmeler ve benzeri kanallar aracılığıyla otomatik ya da kısmen otomatik yollarla veya fiziki ortamda toplanabilmektedir.

Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Açık rızanızın bulunduğu haller.

Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca KVKK m.6’daki şartlar sağlandığında ve gerekli idari/teknik tedbirler alınarak işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

• Hizmet sunduğumuz müşteri işverenlere (özellikle işe alım ve personel kiralama projelerinde aday profillerinin sunulması amacıyla),
• İş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, danışmanlarımız ve bağımsız denetçilerimize,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine ve İŞKUR’a (özel istihdam bürosu faaliyetlerimiz kapsamında),
• Bilgi teknolojileri, bulut hizmetleri, e-posta ve mesajlaşma altyapısı sağlayan yurtiçi ve gerekli hallerde yurtdışı hizmet sağlayıcılara

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilmektedir.

Yurtdışına veri aktarımı söz konusu olduğunda, KVKK’da öngörülen yeterli korumanın bulunması veya gerekli taahhütlerin sağlanması şartlarına uyulur; gerektiği hallerde açık rızanız alınır.

7. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Site’miz üzerinde kullanılan çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgilere “Çerez Politikası” sayfamızdan ulaşabilirsiniz. (HR Effect)

Bu Politika ile Çerez Politikası birlikte değerlendirilmelidir.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanmaktadır. Sürenin sona ermesiyle birlikte verileriniz, Şirketimizin veri saklama ve imha politikalarına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Örneğin;

• İş başvurularına ilişkin veriler, aday havuzuna alınması halinde makul bir süre boyunca (örneğin 2 yıl) saklanabilir,
• Sözleşme ve mali kayıtlara ilişkin veriler, ilgili ticari ve vergi mevzuatında öngörülen zorunlu süreler boyunca saklanır.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, HR Effect’e başvurarak kendinizle ilgili:

1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

• Yazılı olarak, imzalı dilekçe ile yukarıda belirtilen adresimize,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanmak suretiyle,
• KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde belirleyeceğimiz diğer yöntemlerle

HR Effect’e iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

11. Politika’nın Güncellenmesi

Bu Politika, mevzuat değişiklikleri, şirket uygulamalarındaki güncellemeler ve hizmetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman www.hreffect.com.tr adresinde yayımlanır.